Es importante tener en cuenta que la única diferencia que hay entre un Emprendedor y una persona del común, es la ACTITUD.
Es precisamente la actitud, la que debemos potencializar para seguir adelante con nuestro Proyecto Empresarial. Es bien sabido que pocas personas, logran esbosar un plan de negocios, sencillamente por carecer de ésta.
Plan de Negocios:
El Plan de Empresa es la
plasmación escrita y ordenada de la idea.
Es un documento donde la persona emprendedora detalla los objetivos y
las estrategias de la empresa, las actividades a realizar, así como los medios necesarios para ello. Puede
entenderse como un “mapa de navegación”
que indica la dirección que debe seguir el emprendedor en el proceso de
creación de la empresa para alcanzar los objetivos propuestos. . No dudes en cualquier momento de tu aventura empresarial.
En definitiva, el Plan de Negocio:
• Identifica y analiza la oportunidad de negocio, llevando al emprendedor a
reflexionar sobre aspectos en los que,
en un principio, no reparó.
• Estudia la viabilidad técnica y financiera
para poder así concretar la viabilidad del proyecto.
• Desarrolla las estrategias necesarias para que el proyecto empresarial tenga éxito.
Al realizar un Plan de Negocio, tú como persona emprendedora estás realizando un esfuerzo en una doble dirección:
Para qué Sirve el Plan de Negocio:
Internamente:
El Plan de Empresa te
servirá para que reflexiones sobre la
idea inicial, le des forma, la completes y la estructures con coherencia.
Esto te ayudará sin ninguna
duda a tener en cuenta todos los aspectos
importantes antes de la puesta en marcha. Puede que tengas las ideas muy claras en tu cabeza, sin
embargo, al entrar a analizar y profundizar en el proyecto de una forma ordenada y por escrito, te irás dando cuenta de que se te han
podido pasar por alto algunos aspectos relevantes. Puede que se te
olviden algunos costes (seguridad social, seguros, transporte, comisiones...) o
que no conozcas del todo bien a los competidores del sector, o que te encuentres con que no
es tan fácil conseguir las ventas que
tienes previsto. Son muchos los
elementos que hay que tener en cuenta, y es difícil, por no decir
imposible, tenerlo todo en la
cabeza, por eso te ayudará y mucho, escribir de forma
ordenada todo lo que tienes en mente. El
Plan de Empresa te servirá para controlar y realizar un seguimiento continuo
del negocio.
Así podrás analizar si la
realidad se asemeja a lo previsto, y como no, analizar el porqué de las
desviaciones en el caso de que las
hubiera. Es por lo tanto una herramienta
de reflexión y control.
Externamente:
El Plan de Empresa es una
“carta de presentación” de la empresa para posibles inversores.
Pocas veces la persona
emprendedora dispone del dinero suficiente para emprender un nuevo negocio, por
eso es imprescindible buscar
financiación externa. Bien sea, para solicitar un crédito a un banco, bien para acceder a subvenciones o ayudas de la Administración o para buscar socios, éste
es el único documento del que dispondrás para poder presentar tu proyecto.
El Plan de Empresa debe responder a todas las preguntas que puedan tener los posibles inversores
externos, debe convencerlos de que el proyecto es serio, viable
y como no, rentable. Es por lo tanto también una herramienta de marketing. De todas formas,
El objetivo último del Plan de Empresa no es
otro que concretar la viabilidad
y rentabilidad del proyecto a medio y largo plazo; Tiene que
ayudarte a responder a la pregunta de
si merece o no la pena crear la
empresa.
¿Cómo redactar un Plan de
Empresa? Atendiendo a aspectos formales,
el Plan de
Empresa deberás redactarlo atendiendo a
ciertas recomendaciones:
• Debes cuidar la presentación.
• Debes mantener un orden coherente.
• Tienes que
intentar ser claro.
• Debes ser
conciso, el documento no tiene
que ser
excesiva- mente extenso.
• Debes llegar
al máximo detalle.
• Debes ser riguroso (tiene que incluir citas, fuentes, etc. para que el lector pueda contrastar la información).
• Debes llamar la atención de la persona
que lo lee, no tiene que aburrirle.
• Debes transmitir entusiasmo y confianza en el
proyecto.
Cuando presentes el
documento a terceras personas, te resultará de gran utilidad que el Plan
disponga de un resumen ejecutivo, en el que
se presente brevemente en qué consiste
el proyecto. Esta presentación debe
aportar a la persona que lo lee una visión
inmediata de lo que encontrará en
las páginas siguientes. Por esta razón, este resumen debe resultar lo
suficientemente atractivo e interesante
como para invitar al lector a una
lectura detenida del resto del documento.
En este sentido, es muy útil conocer también cuáles son los aspectos en los
que se centran los
posibles inversores al leer
un plan de empresa.
Puedes pensar que con tener una buena idea
de negocio basta para obtener financiación externa. Te equivocas. No les
interesa tu idea, por lo general
no invierten en ideas, sólo en negocios con garantía más que probada de que son
viables técnica y financieramente.
Es muy probable que
tu proyecto no sea la única propuesta de inversión que esté sobre la mesa del posible inversor. Muchos inversores no
disponen del tiempo necesario para analizar todas las pro- puestas
detenidamente y, por eso, se centran en
los elementos más importantes. Generalmente, estos son los aspectos más relevantes y a los que tú, como emprendedor, debes prestar especial
atención:
• El documento es coherente y todos los
elementos son compatibles entre sí.
• Se han
tenido todos los riesgos posibles en cuenta.
• La rentabilidad esperada compensa el riesgo
asumido.
• El equipo promotor es capaz
y tiene la motivación suficiente para llevar el proyecto adelante.
Antes de
comenzar con el Plan de
Empresa habría que hacer unos
breves apuntes sobre la empresa y su/s promotor/es, así como de los productos a
vender, o servicios a prestar.
Empresa:
Es aconsejable conocer datos
básicos de localización, nombre social de la empresa (si lo tiene), forma
legal, capital social, número de emprendedores,
página web. En otro orden de ideas,
habría que esforzarse por intentar plasmar
la misión de la empresa, los objetivos y la visión a medio/largo plazo.
Emprendedores:
Además es necesario conocer la trayectoria del promotor
o promotores. ¿De dónde provienen? ¿Curriculum vitae? ¿Dónde han trabajado? ¿Qué experiencia pueden aportar al nuevo negocio?
¿Razones fundamentales para emplearse en
esta nueva aventura? ¿Perfil emprendedor?, Etc.
Producto
y/o Servicio:
se realiza
una breve descripción general del
producto o servicio, ya que más adelante, en el Plan de Marketing, se
desarrollará con mayor profundidad. Gran
parte de nuestro proyecto se basa en
lo que vamos a comercializar. Es, por
lo tanto, de gran importancia dar
toda clase de detalles sobre nuestra idea de producto o servicio. Como por
ejemplo, y en el caso de que
proceda:
• Caracterización: cualidades técnicas,
tecnológicas, grado de in- novación, aspecto físico, atributos específicos, valor añadido con respecto a otros productos
similares, tamaño, peso, etc.
• ¿En qué
fase de desarrollo se encuentra?
Boceto/prototipo/producto final...
• ¿Qué
nivel de Calidad tiene?
• ¿Qué
peso tiene la Investigación y Desarrollo e Innovación tecnológica (I+D+I)?
• ¿Cuál es su función? ¿Qué necesidad viene a cubrir?
• ¿Sabemos cuál
es la evolución que puede sufrir
a lo largo del tiempo?
• ¿Cómo se ha originado esa idea?
Cuanto mayor sean los detalles, más claramente se
podrá valorar el proyecto.
Carlos Pacheco Pasión
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