En esta entrada vamos hablar de los planes de inversión y económico, Me imagino que ya tienes estructurado en cierto grado tu proyecto. Estos dos planes son importantes pues nos indican la viabilidad economica del proyecto, es decir, cuales son las inversiones necesarias para poner en marcha nuestra empresa, nos ayuda tambien a determinar la rentabilidad del negocioentre otros.
No olvides que en La Corporación te podemos asesorar para que salgas adelante con tu proyecto.
PLAN DE INVERSIONES
En
el Plan de Inversiones deberás identificar todos aquellos elementos que
necesita la empresa para realizar su actividad. En el mismo, hay
que distinguir entre la inversión a
largo plazo en activos fijos y la inversión en circulante que se refiere a los recursos financieros que
una empresa necesita de forma permanente
para a hacer frente a las exigencias y necesidades del proceso de
transformación.
El
plan de inversiones en activos fijos
cuenta con las siguientes partidas:
• Gastos de
establecimiento: Gastos en
que se incurre hasta el comienzo de la actividad de
la empresa (Gastos de establecimientos y gastos de constitución). Tienen carácter plurianual,
por lo que son susceptibles de ser amortizados anualmente.
• Inmovilizado Material: Inversiones realizadas
en bienes muebles o inmuebles tangibles que
no serán objeto de venta o transformación y que tendrán una
vida útil mayor a 1 año.
• Inmovilizado Inmaterial: Inversiones o
elementos patrimoniales in- tangibles que
tienen carácter estable en la empresa y que pueden ser
valorados económicamente.
• Inmovilizado Financiero: Son inversiones financieras de carácter permanente que tiene la empresa (más de 1 año).
Además de definir y cuantificar todos los elementos que la
empresa necesita para desarrollar su actividad y que tienen carácter permanente,
también debes analizar la inversión necesaria en capital circulante de
explotación, es decir los fondos
que la empresa debe destinar para poder desarrollar su actividad
ordinaria. Para ello, deberás tener en
cuenta el periodo de maduración de la empresa, que transcurre desde el pago de los inputs
necesarios hasta que se realiza
el cobro de las ventas del producto
o servicio prestado. Así, sabrás el volumen de fondos necesarios para financiar
los pagos cotidianos de la empresa hasta que
lo invertido en el proceso
de transformación empiece a generar
dinero.
PLAN ECONOMICO
El
Plan Económico Financiero es la versión cuantificada de tu Plan de Empresa. Los números son
esenciales para entender cuestiones como las siguientes:
•
Qué fondos necesitas para poner en
marcha tu empresa
•
Cómo se van a cubrir
los gastos de operación con
los ingresos generados
•
Cómo puedes retribuir y devolver los fondos ajenos que solicites
•
Si el negocio será rentable
Puede
que no tengas conocimientos suficientes para elaborar el Plan Económico
Financiero, sin embargo esto no te debe de echar atrás.
Es
conveniente que te familiarices con las
cuentas económicas y estados financieros porque te ayudarán a comprender mejor
la empresa que vas a
poner en marcha y el dinero que necesitas. Pero también,
porque tendrás que explicarlas
a terceras personas. La confianza de los
bancos, los inversores y las instituciones con las que entrarás en contacto,
dependerá en buena medida de la calidad del Plan Económico Financiero que les presentes.
Hay tres
informes o estados que habitualmente se utilizan
para mostrar los rendimientos y
la situación de una empresa desde el punto de vista económico y financiero. Son complementarios entre sí ya que cada uno
parte de una perspectiva
diferente del negocio. El Balance que
confronta lo que la empresa tiene
con lo que debe, la Cuenta de Resultados que confronta lo que gasta con
lo que ingresa y el Plan de
Tesorería que muestra el desfase
entre pagos y cobros.
El Balance:
Presenta el estado
económico financiero de la empresa. El balance presenta una foto
del patrimonio de la compañía, identificando lo que tiene (activo) y lo que
debe (pasivo) la empresa.
La Cuenta de
Resultados:
Presenta la relación de los gastos e ingresos
previstos para un periodo de tiempo determinado. La finalidad de la cuenta
de resultados es anticipar cuál va a ser
el beneficio que se espera obtener, lo que permitirá ver si está de acuerdo con los objetivos
planteados. En caso contrario, se podrían volver a replantear los presupuestos de ventas,
compras, promoción, gastos, etc. hasta conseguir el resultado pretendido.
Entre los gastos, se pueden diferenciar los fijos y
variables. Como su propio nombre indica,
los gastos fijos son
aquellos que son independientes del volumen de
actividad de la empresa
(alquiler, seguros, sueldos, etc.), mientras que
los variables son proporcionales (materia prima, mercancías,
etc.).
En
el caso de una empresa de nueva
creación, es aconsejable que se trate
de minimizar la estructura de costos fijos y que la mayoría de los gastos sean variables en
función del volumen de negocio.
El Plan de Tesorería: (Flujo de Caja)
Sirve para prever los
pagos y cobros del periodo. Así, mediante la anotación sistemática de todas las
salidas y entradas de dinero en efectivo se pretende detectar con antelación
suficiente si se va a necesitar más
dinero del que proporciona la actividad
diaria de la empresa y cuanto se va a necesitar. Así, el presupuesto de tesorería,
•
En caso de prever un déficit de
tesorería ayuda a programar las necesidades de crédito por periodos e importes
determinados.
•
En caso de prever un superávit de
tesorería ayuda a conocer que
importe se puede invertir para
rentabilizar este dinero no utilizado.
Para tu Plan de Empresa, tendrás que preparar los estados financie- ros previstos para los próximos 5 años. Es
decir, las cuentas de Resultados de cada
ejercicio de operación de la empresa y el Balance al final de
cada uno de ellos.
Estas suposiciones deben estar fundamentadas y en la medida de
lo posible, contrastadas con
datos o fuentes reales; ofertas o presupuestos y estudios de mercado.
Carlos Pacheco Pasión
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